يجب علي كل رجل اعمال يقوم بالاستيراد او التصدير ان يتخذ عدة شروط هامة عند القيام بعمليات النقل الجوية وذلك ضمنا لقوانين شركات شحن الى السعودية من كل دولة ولذلك عليه اتباع 5 نصائح للشحن الجوى:
١. أن تكون البضائع التى تم تعبئتها اما فى طرود او بالات او أوعية محدد لها الأحجام والأبعاد والأوزان بصورة جيدة وان يذكر ذلك فى مستندات النقل الجوى لسهولة حساب التعويض الذى يستحقه فى حالة إصابة هذه البضائع بالضرر .
٢. أن يتم تحرير إقرار خاص أهمية وقيمة البضائع فى مطار الوصول حتى يضمن الوفاء بالتزاماته تجاه الغير فى حالة إصابة هذه البضائع بالفقد أوالهلاك أو التلف أو التأخير وان يكون هذا الإقرار مدرجا فى مستند النقل الجوى أو يلحق به وأن يدفع أى مبلغ إضافى يطلبه الناقل لقبول استلام هذا الإقرار حتى يستطيع استلام قيمة البضاعة فى حالة الإصابة بالضرر.
٣. فى حالة شحن البضائع ذات قيمة عالية جدا يستحسن إبرام عقد تأمين خاص لدى شركة تأمين لضمان الحصول على قيمة هذه البضائع من شركة التأمين بالإضافة إلى التعويض الذى سيحصل عليه الناقل الجوى فى حالة وقوع أضرار لهذه البضائع لان شركات الطيران تحجم عادة عن قبول إقرارات القيمة المالية لهذه البضائع .
٤. يجب إعداد المستندات الكاملة والسليمة اللازمة لتخليص البضائع الصادرة والواردة وإرفاقها مع مستند النقل الجوى الذى يسلم مع البضائع للناقل الجوى حتى لا تتعطل البضائع عند تخليصها فى مطارات القيام أو الوصول أو أثناء الطريق من أى من الأجهزة الحكومية التى تراقب عمليات الاستيراد والتصديرأو النقل فى هذه المطارات .
٥. عند تصدير أو استيراد كميات متتالية من البضائع خلال فترة زمنية ليست قصيرة فإنه يمكن للمصدر أو المستورد التفاوض مع شركة الطيران لتنظيم نقل هذه البضائع خلال هذه الفترة فى مقابل أجور نقل تعاقدية تكون اقل عادة من الأجور العادية للنقل الجوى .
5 نصائح مهمه عند القيام بالشحن الجوي للبضائع
العرض العادي
