طرق ناجحه فى اختيار وكيل الشحن

[هدير حكيم]

وردنا سؤال من أحد الزوار عن شركات شحن البضائع وكيفية الوصول إليها بسبب رغبته في إستيراد منتج ما فقمنا بعمل هذه المقالة التي تجيب علي هذا السؤال وأغلب الاسئلة التي تتعلق بالحصول على مخلص جمركى فى السعودية او شركات شحن البضائع أو مايعرف بالكارجو

أولا بعد إتمام إجراءات الحصول علي المستندات الرسمية لمزاولة نشاط الإستيراد والتصدير ثم التعاقد مع التاجر أو البائع لابد من الإتصال في نفس الوقت بما يسمي بوكيل الشحن الذي يمثل شركة الشحن الجوي أو البري أو البحري ولاحقا سنذكر الطريقة السهلة للوصول إلي هؤلاء الوكلاء داخل بلدك, وكلاء الشحن يمثلون الطرف الثالث أو الوسيط بين صاحب الشحنة سواء كان المستورد أو المصدر وبين والوكيل الملاحي الذي يمتلك وسيلة النقل كالسفينة أو الطائرة, هذا النوع من الشركات يختص بنقل البضائع ذات الحجم والكمية الكبيرة التي في الغالب تتعدي المائة كيلوغرام فما فوق ويوجد مئات وكلاء الشحن في جميع دول العالم.

لابد من العمل من خلال هذه الشركات في نقل الأغراض التجارية لأنه يوفر الكثير من المال مقارنة بشركات البريد السريع المعروفة بالإكسبريس, وهناك نقطتان هامتان فيما يتعلق بوكيل الشحن وحمولة البضائع خاصة عند الرغبة في الإستيراد وهما:

قم بالتعاقد مع وكيل شحن داخل بلدك

هذا الوكيل يعمل كما ذكرنا مع وكيل شحن آخر في البلد الذي تود الاستيراد منه بالتالي يكون هذا الامر أأمن من ان تقوم بالتعامل مع وكيل شحن في بلد المصدر, وفي حالة حدوث أي طارئ تستطيع الوصول إلي وكيلك دون عناء, ولمعرفة وكلاء الشحن داخل بلدك يمكن ببساطة الذهاب إلي محرك البحث جوجل وكتابة ‘شركات الشحن في دولة كذا’ وتضع مثلا في مصر في السعودية في المغرب أو أي دولة أخري حينها ستظهر عدة شركات يمكن الاتصال بها لمقارنة الأسعار ومدة الشحن التي تقدمها كل شركة, كذلك يمكن إختصار الوقت بالذهاب مثلا إلي الدليل أرابو واختيار الدولة ثم اختيار شركات الشحن أو اللوجستيات وستظهر لك عشرات الشركات في دولتك.

قم بشحن سلعتك في حاوية كاملة في الحالة التالية

في الشحن البحري إذا كانت الكمية تتعدي حجم نصف حاوية عشرين قدم او اربعين فاختر شحنها في حاوية كاملة وذلك سيوفر عليك اكثر مما لو شحنتها بالاشتراك مع مستورد آخر من ناحية مصاريف الشحن والتفريغ والتخزين في ميناء الوصول. وتعرف حمولة الحاوية الكاملة في هذا المجال ‘FCL Full Container Load’ أما الحمولة أقل من حاوية فتعرف في مجال الشحن ‘LCL Less Than Container Load’ وستسمع هذين المصطلحين عند شحن البضائع من وكيلك عندما يسألك هل تريد شحن البضائع LCL أم FCL؟ ويمكن لوكيل الشحن بحكم خبرته في نقل البضائع أن يفيدك إذا كان شحن بضائعك بحمولة ‘FCL’ أفضل من ‘LCL’ أم العكس.

كيف يعمل وكيل الشحن

يقوم وكيل الشحن في بلدك بالتعاقد مع وكلاء آخرين في الدول الصناعية الشهيرة مثل الصين, تركيا, الولايات المتحدة, الهند وروسيا وغيرها وعند اتصالك بوكيل الشحن داخل والتعاقد معه يقوم هذا الوكيل بسؤالك بصفتك المستورد عن نوع البضائع وتفاصيل الاتصال بالمصنع ثم يقوم بإرسال هذه التفاصيل إلي وكيله في الدولة الاجنبية فيقوم وكيله بالإتصال بالمصنع أو المصدًر الذي تستورد منه لتنظيم موعد استلام البضائع ثم إرسالها إلي الوجهة المحددة, وكل ما يهمك في هذا الأمر هو متابعة خط سير الشحنة مع وكيل الشحن الذي تعاقدت معه داخل بلدك, ثم تقوم أنت بدفع التكاليف عند استلامك بوليصة الشحن من وكيلك في بلدك وهكذا باختصار تتم عملية شحن البضائع, وتماما مثل عملية الشراء من الصين سوف يتوجب عليك المقارنة بين الاسعار ومدد الشحن التي يعرضها وكلاء الشحن قبل التعاقد. أما أسعار الشحن فتتغير بشكل دوري ويحددها الوكيل الملاحي الذي يمتلك وسيلة النقل كسفن نقل الحاويات وكذلك الطائرات أو شاحنات النقل, ثم يأخذ وكيل الشحن هذه الأسعار فيقوم بعرضها علي المستوردين أو المصدرين.